流动性强
办公室曾经是一个静态的、久坐不动的地方，人们总是坐在固定的位置，坐在上级不断监视的眼睛下。管理、控制和技术限制将办公人员固定在固定位置。然而，现代办公环境鼓励人们从一个地方到另一个地方，以任何方式在建筑物或公园的任何地方工作。新的无线技术有助于人们这样工作。移动工作的概念允许工作变成一系列的旅程，为人们偶然相遇和随意见面创造机会。因为这些都是自发产生的，没有事先计划，所以它们更有创造力，可以提高工作效率。
更具灵活性
以前的办公室设计就像一个造纸厂，致力于不断重复的工作过程。这样的办公室是一个信息存储室，而不是一个信息通信办公室。严格的劳动分工排除了知识和思想的交流。然而，在现代办公空间中，传统公司的自来水操作让位于更流动、更先进的工作方法，这里的知识是由人们促进、成长、交流、分享和转变的力量-知识。在鼓励知识交流的精神指导下，办公环境逐渐具有大学校园的特点：通过发展机构的空间和设备，使其充满学习氛围。
提高团队合作能力
办公室设计过去是基于无情的等级和地位的分离。20世纪早期的办公室甚至禁止同事互相交谈。然而，在现代办公空间中，它反映了集体合作的重要性，集体解决了问题，不再依赖于偶尔缺乏个性的会议室或私人办公室。提供有利于人们持续合作的场所和空间已成为办公空间设计的一个组成部分。使不同学科的各种综合工作集体有一个办公空间，鼓励交流与合作，激发创新思维。
