多样化工作任务的解决方案不仅影响着工作场所和工作空间的设计,也普遍影响着人们对世界范围内所有工作的整体看法.
多样化工作任务并不是件好事.据合肥会所设计师所了解,从事多样化工作的人们需要同时参与几项活动——这是事实——但他们不可能把每件事都做好.当他们同时开展几项活动时,并没有他们专心做一项工作时取得的成效好.
人类的智力能力随时间的推移在逐渐发生改变,己为人父母的这一代人无法在嘈杂的开放式空间中专心工作,他们需要在听觉和视觉上与这种环境隔离.如今许多人认为Y代成员可以在类似开放式的空间中专心工作,因为年轻人普遍"擅长处理多样化的工作任务".事实上这种想法是极其错误的,Y代成员与他们的父母一样,他们同样需要能集中精力的工作环境,这样他们才能在工作中表现得更加优秀.与前人一样,他们也需要隐私,需要一个能展现他们自己的空间,需要能储存脑力能量的方法……自Y代成员步入工作岗位以来,在会所设计中的隔间模式一直占据着统治位置.因此他们中的许多人无法想象自己在其他类型的场所设计将是何种状态,但这并不意味着转换工作场所的风格会给他们的工作带来消极影响.
对于会所设计而言,开放式场所设计的、优势是,便于人们能够更好完成自己的人物及与人的沟通;处于这种空间中的人们在完成自己本职工作的同时,还可以听到附近同事的交谈,他们往往能从谈话内容中学习到重要的东西,并积极地将这些应用到自己的工作中去.当然这种旁听到的珍贵评论是极其少见的,同时完成两项任务的效率远远没有专心做一件工作的效率高,比如当人们倾听这些评论时,很可能会错失做好本职工作的良好时机.无论做什么,只要员工无法集中精力,他们都会感到有压力.此外,当人们因某事而分心时,想使他们重新投入到工作中去至少需要15分钟的时间.
据合肥会所设计师调查结果就已经显示出:会所室内的空间的质量极大地影响着人们对工作的满意度和个人、团体在工作中的表现,通过改善场所空间可以使人们集中精力完成任务.同时,人们也逐渐意识到了团队工作的重要性.比尔和他的同事们认为工作空间要便于人们临场交流,这也是空间设计中第二个最为关键的因素;而第三个便是要求空间在承办会议的同时不会干扰到团队的正常办公.人们平均每天需要花费25%的时间在工作场所中说话,这些都会成为在他们附近工作的人们受到干扰的潜在因素.
